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Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d)

  • cts Klinik Stöckenhöfe
  • Voll/Teilzeit
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Die cts Klinik Stöckenhöfe in Wittnau bei Freiburg ist eine Fachklinik für Anschlussrehabilitation und Rehabilitation mit den Schwerpunkten Orthopädie, Neurologie und Psychosomatik mit 169 Betten. Sie ist eine Einrichtung der cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH und gehört zu einem Verbund von vier Rehabilitationseinrichtungen der cts in Baden-Württemberg. Die Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts) ist ein konfessioneller Träger und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit 34 Einrichtungen und aktuell rund 6.000 Mitarbeitenden in den Bereichen Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe, Gesundheit, Altenhilfe und Bildung im Saarland, Rheinland-Pfalz und Baden-Württemberg.

Für unsere Klinik Stöckenhöfe in Wittnau bei Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Verwaltungsleitung bei allen Aufgaben der Verwaltungsleitung
  • Kompetenter und verbindlicher Ansprechpartner für alle Abteilungen
  • Post/Email: Ein- und Ausgang gemäß den Organisationsvorgaben
  • Unterstützung bei Aufgaben rund um den Service für unsere Patienten
  • Raumverwaltung, Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Beschaffung und Ausgabe von Büro- und Geschäftsbedarf
  • Selbstständige Übernahme von verschiedenen Verwaltungsaufgaben bspw. Abrechnung Essensgeld,
  • Organisation persönlicher Anlässe (z.B. Jubiläen) der Mitarbeiter
  • Mitwirkung bei und Unterstützung von Maßnahmen des Qualitätsmanagements
  • Förderung guter Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Klinik

Was wir von Ihnen erwarten

  • Berufsausbildung in der Hotellerie, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Umgangsformen und kundenorientierte professionelle Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent und kundenorientiertes Handeln
  • Führungs- und Leitungserfahrung
  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Word/Excel/Outlook

Was Sie von uns erwarten dürfen

  • Interessante und vielseitige Aufgaben im Zentrum des Klinikalltags
  • Gründliche Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet
  • Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Vergütung im Rahmen des AVR, umfangreiche Sozialleistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Einen kooperativen Führungsstil, gute Zusammenarbeit und ein menschliches Miteinander

Auf eine erste Kontaktaufnahme freut sich Herr Dr. Maier-Börries unter 0761 4015 9522.

Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Kennziffer 10164 an:

cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH
Fachbereich Personal
Fremersbergstraße 115
76530 Baden-Baden                oder              jobs@cts-reha-bw.de (als pdf)

Wir freuen uns auf Sie!

 
  • Frau Melanie Link
  • Fachbereich Personal
  • 07221 367 412
  • Herr Dr. Oliver Maier-Börries
  • 0761 4015-9522