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Datenschutz

Datenschutz-Hinweise zum Recruitingprozess innerhalb des cts-Verbundes nach Art. 15, 16 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) 

Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts) sowie alle Unternehmen im cts-Verbund freuen sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmensverbund. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seite wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
 

1.    Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sind die
Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts)
Rhönweg 6
66113 Saarbrücken
sowie alle Unternehmen im cts Verbund

Bei Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unsere externe Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung:

Persönlich/Vertraulich an die Datenschutzbeauftragte
Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts)
Rhönweg 6
66113 Saarbrücken
E-Mail: datenschutz@cts-mbh.de

 

2.    Bereitstellung der Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln (z.B. über ein Kontaktformular), erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):
•    Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie unsere Website besuchen
•    Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
•    die abgerufene Datenmenge
•    die aktuelle IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Sie unsere Webseite besuchen
•    Datum und Uhrzeit des Zugriffs
•    die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
•    die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website abrufen
•    der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns (und unserem Dienstleister) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten/Logfiles ist § 6 Abs. 1 g) KDG.
Die Speicherung in Logfiles stellt ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite sicher und dient darüber hinaus der Verbesserung und der Sicherheit unserer Systeme. Eine darüberhinausgehende Auswertung dieser Daten (beispielsweise zu Marketingzwecken) findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die von Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts) gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sechs Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

 

3.    Ablauf des Recruitingprozesses


Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. 

Folgende Kategorien personenbezogener Daten sind umfasst: 
(1) Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Adresse) 
(2) Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, Email-Adresse, 
(3) Persönliche Daten (Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlecht) 
(4) Tätigkeitsbezogene und persönliche Daten (gewünschter Arbeitsort und Arbeitszeit Verfügbarkeit, Gehaltswunsch, Umzugs- und Reisebereitschaft, Arbeitserlaubnis) 
(5) Qualifikationsdaten (Schulabschluss, Ausbildung/Studium, Sprachbekenntnisse und berufliche Fähigkeiten) 
(6) Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren 
(7) Daten über den bisherigen Werdegang, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise) 
(8) Bewerbungsfoto 
(9) Bewerbungshistorie (Einwilligung zur Datenspeicherung, Aufnahme in Bewerberpool)

Rechtsgrundlage ist primär § 53 KDG in der ab 24.05.2018 geltenden Fassung in Verbindung mit weiteren nachfolgend benannten Normen des KDG. Nach § 53 KDG ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Personenbezogene Daten werden im Recruitingprozess zur Vertragsanbahnung von Beschäftigungsverhältnissen verarbeitet. Bezogen auf die o. g. Kategorien personenbezogener Daten: 
(1) Persönliche Ansprache 
(2) Bewerberkommunikation, Kontaktaufnahme bei passenden Positionen 
(3) Geplante Beschäftigung 
(4) Abgleich zwischen Stellenanforderungen und Vorstellungen der*des Bewerbers*in 
(5) Abgleich von Stellenanforderungen und Fertigkeiten sowie Vorstellungen der*des Bewerbers*in 
(6) Abgleich von Stellenanforderungen und Fertigkeiten sowie Vorstellungen der*des Bewerbers*in, Klageabwehr 
(7) Abgleich von Stelleanforderungen und Fertigkeiten der*des Bewerbers*in
(8) Kommunikation mit der*dem Bewerber*in

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von den Mitarbeiter*innen des Personalmanagements gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.


4.    Cookies


Diese Webseite nutzt sogenannte "Cookies", welche dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies " handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser- Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Beim Aufruf der Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Auf Basis der Cookies erhalten wir lediglich anonymisierte Informationen. Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass keine Cookies (unserer Webseite) angenommen werden.

Die Rechtsgrundlagen für mögliche Verarbeitungen personenbezogener Daten mittels Cookies und deren Speicherdauer können variieren. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage § 8 KDG. Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 S.1 g) KDG. Der angegebene Zweck entspricht dann unserem berechtigten Interesse.

Technisch notwendige Cookies dienen dazu die Nutzung von Webseiten zu vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zur Verbesserung der Qualität der Webseiten und deren Inhalte. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können unser Angebot stetig optimieren.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem übermittelt. Daher haben Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

 

5.    Matomo


a)    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf dieser Webseite werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Die durch den Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sie können die Verwendung der Cookies und damit die Teilnahme am Tracking durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können.

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

 

6.    Job-Alert


Im Rahmen des Job-Alerts haben Sie die Möglichkeit über Ihre E-Mail-Adresse informiert zu werden, wenn ein neues Jobangebot im cts Verbund entsteht. Rechtsgrundlage für die Übersendung der Job-Alert-Information ist Ihre Einwilligung nach § 8 KDG.

Pflichtangabe für die Übersendung des Job-Alerts ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig: Diese Daten werden verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung der Informationen und bis auf Widerruf. Wir speichern zudem Ihre im Zeitpunkt der Anmeldung aktuelle IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die Bestätigung bis zu drei Jahre nach Anmeldung (Verjährungsfrist). Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung im Zweifelsfall nachweisen und ggf. einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse gem. § 6 Abs. 1 g) KDG am Nachweis einer ehemals gegebenen Einwilligung, siehe auch § 8 KDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und den Job-Alert abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Job-Alert-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an personalentwicklung@cts-mbh.de erklären.


 

7.    Weitergabe von Daten personenbezogenen Daten/Empfänger


Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.

Ihre Daten werden nur dann an verbundene Unternehmen und Dienstleistungspartner weitergegeben, sofern diese in unserem Auftrag tätig sind und die Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts) bei der Erbringung ihrer Dienste unterstützen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung § 29 KDG. Die zuvor genannten Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken. Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass auch diese die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten. Im Einzelnen handelt es sich hierbei um folgende Empfänger: 
•    rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20079 Hamburg

Eine kommerzielle Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen erfolgt nicht.

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU/des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden.

 

8.    Talentpool


Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung nach § 8 KDG zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke eingeholt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Dies gilt z.B. für Ihre Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in ein bestimmtes Bewerbungsverfahren oder in den Talentpool für die Besetzung von späteren Stellenangeboten. Auf den Talentpool können alle mit der Besetzung von Stellen betrauten Mitarbeiter*innen zugreifen und somit auch auf Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Daten werden dementsprechend für die Besetzung von Stellen im gesamten Unternehmensverbund erhoben. Mit der Eingabe Ihrer Daten und Einwilligung zur Poolaufnahme erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten in allen konzernrechtlichen dem Unternehmen verbundenen Unternehmen einverstanden. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit Ihrerseits widerrufen werden. Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die wir von Ihnen vor der Geltung des KDG, vor dem 24.05.2018, erhalten haben. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.


9.    Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten 


Ihre Daten speichern wir für die oben genannten Zwecke. Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden nach sechs Monaten nach Absage oder Einstellung zunächst auf die Rumpfdaten reduziert. 

Die Reduzierung beinhaltet die Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie der kompletten Kommunikation im Rahmen Ihres Recruitingprozesses. Die personenbezogenen Daten werden auf folgende Daten reduziert:
Geburtsjahr, Alter, Anrede, Vorname, Eingangsart, E-Mail-Adresse und wie Sie auf uns aufmerksam wurden. 

Nach weiteren sechs Monaten werden die reduzierten Daten aus unserem System komplett gelöscht.

Für den Fall, dass Sie an einer Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Talentpool zugestimmt haben, werden wir die Daten für 12 Monate in unserem Pool gespeichert. Sofern keine entsprechende Einsatzmöglichkeit nach Ablauf dieser 12 Monate gefunden wurde, werden wir Sie kontaktieren und die o. g. Löschfristen treten in Kraft (zunächst Rumpfdatenreduzierung, danach die komplette Löschung).

 

10.    Belehrung Betroffenenrechte


Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
 

11.    Datensicherheit


Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
 

12.    Änderungen der Datenschutzerklärung


Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen. Derzeitiger Stand ist 08.06.2021.