Assistentin der Leitung Personalmanagement cts Krankenhäuser (w/m/d)
Für unsere Abteilung Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistentin der Leitung Personalmanagement cts Krankenhäuser (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Was Sie von uns erwarten dürfen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Gleitzeitregelung der Arbeitszeit
Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen, sympathischen Team mit kurzen Entscheidungswegen
Ein breit gefächertes Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine tarifliche Vergütung nach cts-AVR und eine zusätzliche Altersversorgung
Umfangreiche Sozialleistungen
Corporate Benefits, Job Ticket und weitere Mitarbeitervergünstigungen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei HR-Projekten
- Effiziente Erledigung der gesamten HR-Korrespondenz, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Zusammenfassung und Weitergabe relevanter Informationen an die entsprechenden Bereiche
- Mitwirkung bei strategischen Personalprojekten (z. B. Digitalisierung)
- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, MAV und externe Partner bei administrativen Fragen
- Erstellung von Analysen, Statistiken und Präsentationen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
- Koordination von Fremdpersonal: Organisation des Einsatzes, Vertragsabwicklung sowie Bearbeitung der Personalkostenabrechnung
- Beauftragtenwesen: Erstellung von Beauftragungen, Überwachung der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben, Stammdatenpflege im Personalmanagementsystem
- Verwaltung der Intranetseite: Dokumentenpflege sowie Veröffentlichung von internen Informationen
- Bearbeitung von Versorgungs- und Ruhegehaltsangelegenheiten nach den geltenden versorgungsrechtlichen Bestimmungen
Was wir von Ihnen erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Gesundheits- oder im Personalwesen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Urteilsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen sicher zu priorisieren, sowie Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- Absolute Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Daniel Schnoor, Leitung Personalmanagement cts Krankenhäuser, unter der Telefonnummer (0681) 406-2820 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 3126-ckl an CaritasKlinikum Saarbrücken, Personalmanagement, Rheinstraße 2, 66113 Saarbrücken oder ganz einfach und schnell online: