Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Für die cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH am Standort cts Klinik Korbmattfelsenhof in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Sie arbeiten vertrauensvoll und unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben im Klinikalltag.
Was Sie von uns erwarten dürfen
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung
- Einen kooperativen Führungsstil, wertschätzende Zusammenarbeit und ein menschliches Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- eine tarifliche Vergütung nach cts-AVR mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung)
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Rehabilitationsklinik
- Möglichkeit zum Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und strategischen Themenstellungen
- Mitwirkung bei Personal-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie externen Stellen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen, Audits und Zertifizierungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Betreuung des Versicherungs- und Vertragswesen
Was wir von Ihnen erwarten
- Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einer Rehabilitationsklinik
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Auf eine erste Kontaktaufnahme freut sich Herr Oeschger unter a.oeschger@cts-reha-bw.de.
Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Kennziffer 40033 an:
cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH
Fachbereich Personal
Fremersbergstraße 115
76530 Baden-Baden oder jobs@cts-reha-bw.de (als pdf)
Wir freuen uns auf Sie!
Melanie Koffler
Fachbereich Personal
07221 367-412
Das sind wir #wirsindcts
Die cts Klinik Korbmattfelsenhof in Baden-Baden ist eine Fachklinik für Anschlussrehabilitation und Rehabilitation mit dem Schwerpunkt Kardiologie und Psychosomatik mit 145 Betten. Sie ist eine Einrichtung der cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH und gehört zu einem Verbund von vier Rehabilitationseinrichtungen der cts in Baden-Württemberg. Die Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts) ist ein konfessioneller Träger und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit 34 Einrichtungen und aktuell rund 6.000 Mitarbeitenden in den Bereichen Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe, Gesundheit, Altenhilfe und Bildung im Saarland, Rheinland-Pfalz und Baden-Württemberg.